PRIVACYSTATEMENT

In dit privacystatement wordt beschreven hoe de Nederlandse Vereniging voor Sport Tandheelkunde (hierna: “NVvST”) de persoonsgegevens van individuen verwerkt bij het gebruik van de website (hierna: de “Website”) en het aanbieden van diensten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
NVvST verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten. De verwerking ziet op de volgende persoonsgegevens:

  • Naam;
  • NAW gegevens;
  • Praktijk gegevens;
  • Telefoonnummer;
  • Gegevens die zien op het apparaat dat door de betrokkene wordt gebruikt, zoals een IP-/of MAC-adres;
  • Informatie verkregen via cookies.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?
NVvST verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Ledenadministratie;
  • Organisatie van activiteiten en evenementen;
  • Marketing- en communicatiedoeleinden;
  • Verbetering van de dienstverlening en Website;
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

Welke grondslagen hebben wij voor de verwerking van uw gegevens?
NVvST verwerkt persoonsgegevens op grond van één of meer verwerkingsgrondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

  • Toestemming;
  • Voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • Gerechtvaardigd belang van NVvST.

Indien NVvST persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, heeft die bijvoorbeeld verwerking betrekking op het doen van onderzoek naar eigen diensten of IT-beheer en -beveiliging.

Met wie delen wij persoonsgegevens?
NVvST verstrekt uw gegevens niet aan derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten;
  • dit wettelijk verplicht is; of
  • u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.

Indien wij gebruik maken van verwerkers (bijvoorbeeld IT-dienstverleners), sluit NVvST om uw privacy te waarborgen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
NVvST bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij NVvST wettelijk verplicht is deze langer te bewaren.

Wat zijn uw rechten?
Als NVvST persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u als betrokkene een aantal rechten:

  • Recht op informatie: U heeft recht om informatie te ontvangen over de wijze waarop en waarom NVvST uw persoonsgegevens verwerkt.
  • Recht op inzage: U heeft het recht om inzage en afschrift te krijgen van de persoonsgegevens die NVvST van u verwerkt.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om de op u betrekking hebbende persoonsgegevens te rectificeren en/of aan te vullen, indien deze gegevens onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om NVvST te verzoeken (tijdelijk) de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, indien één van de volgende situaties zich voordoet:
    • u betwist de juistheid van de op u betrekking hebbende persoonsgegevens. De verwerking wordt beperkt gedurende de periode die NVvST nodig heeft om de juistheid van uw persoonsgegevens te controleren;
    • de verwerking van uw persoonsgegevens is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om de verwerking van de persoonsgegevens te beperken;
    • NVvST heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze nodig voor het instellen, uitoefenen en onderbouwen van een rechtsvordering.
    • u heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking en bent in afwachting van een antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van NVvST zwaarder wegen dan die van u.
  • Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om uw persoonsgegevens die door NVvST worden verwerkt, in gestructureerd en gangbaar (digitaal) formaat, te verkrijgen om deze ongestoord aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
  • Recht op bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, indien de verwerking plaatsvindt rust op ‘behartiging van de gerechtvaardigde belangen van NVvST’. NVvST zal de verwerking van persoonsgegevens staken, indien deze geen gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aanvoeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene.
  • Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om NVvST te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. NVvST zal dit verzoek inwilligen, indien één van de volgende situaties zich voordoet:
    • uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of anderszins worden verwerkt;
    • u heeft uw toestemming ingetrokken voor het verwerken van uw persoonsgegevens en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
    • u heeft gegrond bezwaar gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
    • uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.

Indien de u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. Alle verwerkingen van de persoonsgegevens die hebben plaatsgevonden voorafgaand aan het intrekken van toestemming, worden geacht rechtsgeldig te zijn gebeurd.

U kunt uw verzoek voor het uitoefenen van bovenstaande rechten c.q. bevoegdheden schriftelijk indienen bij NVvST via de contactgegevens onderaan dit privacystatement. NVvST zal uw aanvraag binnen één maand behandelen. Indien het gaat om een ingewikkeld of groot aantal verzoeken, kan NVvST ervoor kiezen om deze termijn met twee maanden verlengen.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit bij ons melden via de contactgegevens onderaan dit privacystatement. U kunt uw klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in dit privacystatement
NVvST behoudt zich het recht voor om dit privacystatement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. NVvST adviseert de betrokkene dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken voor eventuele aanpassingen in dit privacystatement.

Contact
Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit privacystatement, dan kunt u contact opnemen met ons via:

NVvST
Yvonne Blok
Levendaal 87
2311 JG Leiden
secretaris@nvvst.nl