- Definities
Deelnemer: iedere persoon die zich inschrijft voor een evenement of cursus georganiseerd door de NVvST.
- Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van inschrijving tussen NVvST en Deelnemers. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Inschrijving
Inschrijving geschiedt via het daartoe bestemde formulier of digitaal systeem en is bindend na schriftelijke bevestiging door NVvST.
- Wettelijke bedenktijd
De deelnemer, niet handelend in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf, heeft het recht de inschrijving kosteloos te annuleren binnen 14 dagen na inschrijving door middel van een schriftelijke verklaring.
- Annulering door deelnemer
Annulering dient schriftelijk te geschieden. Bij annulering wordt te allen tijde €35 administratiekosten in rekening gebracht ter dekking van de reeds gemaakte organisatiekosten, behalve bij gebruik van de wettelijke bedenktijd zoals omschreven in artikel 4.
- Tot 4 weken vóór het evenement: kosteloos (exclusief administratiekosten).
- Tussen 4 en 2 weken: 50% van het deelnamebedrag verschuldigd. Deze vergoeding strekt ter dekking van de door NVvST aantoonbaar gemaakte kosten en gederfde inkomsten als gevolg van de annulering.
- No-show
Bij afwezigheid zonder annulering (no-show) is het volledige deelnamebedrag verschuldigd.
- Annulering door NVvST
NVvST behoudt zich het recht voor het congres wegens zwaarwegende organisatorische omstandigheden of overmacht te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren. In geval van annulering door NVvST wordt het reeds betaalde inschrijfgeld gerestitueerd. NVvST is niet aansprakelijk voor overige door deelnemer gemaakte kosten of schade, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van NVvST.
- Betaling
Facturen dienen binnen de gestelde termijn te worden voldaan. Bij niet-tijdige betaling is wettelijke (handels)rente verschuldigd evenals redelijke incassokosten.
- Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt op eigen risico. NVvST is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade en beperkt haar aansprakelijkheid tot het betaalde deelnamebedrag, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van NVvST en/of persoonlijk letsel.
- Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de schuld van NVvST en die noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van NVvST komt. Hieronder worden in ieder geval begrepen: natuurrampen, pandemieën, epidemieën, overheidsmaatregelen (waaronder evenementenverboden), stakingen, oorlog, terrorisme, ernstige storingen in de energie- of internetvoorziening, en onvoorziene onbeschikbaarheid van de locatie of sprekers door ziekte of overmacht aan hun zijde. Indien NVvST door overmacht niet in staat is het Evenement te laten plaatsvinden, stelt zij de Deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte en zoekt zij naar een passende oplossing, waaronder het aanbieden van een vervangende datum. Indien geen passende vervangende datum kan worden geboden, heeft de Deelnemer recht op volledige restitutie van het betaalde deelnamebedrag. Het bepaalde in de laatste zin van artikel 7 is van overeenkomstige toepassing.
- Vervanging
NVvST behoudt zich het recht voor om een spreker, docent of programmaonderdeel te wijzigen, mits de algehele opzet en het niveau van het Evenement in stand blijven. Een dergelijke wijziging geeft geen recht op restitutie.
- Privacy (AVG)
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en uitsluitend voor organisatorische doeleinden. Door inschrijving voor een evenement verleent de Deelnemer toestemming voor het gebruik van naam en (zakelijke) contactgegevens ten behoeve van de organisatie van het evenement en de communicatie daaromtrent.
- Intellectueel eigendom
Het auteursrecht op door NVvST verstrekt cursus- of evenementmateriaal berust bij NVvST of de betreffende auteur. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NVvST is het de Deelnemer niet toegestaan het materiaal te verveelvoudigen, openbaar te maken of te verspreiden.
- Klachten
Klachten over de uitvoering van het evenement dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier (4) weken na het evenement, schriftelijk aan NVvST te worden gemeld.
- Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten tussen NVvST en Deelnemer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.