- Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Sponsor: iedere partij die een financiële en/of materiële bijdrage levert.
- Overeenkomst: deze overeenkomst inclusief bijlagen.
- Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen sponsors en NVvST. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Totstandkoming
De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door NVvST. NVvST behoudt zich het recht voor aanvragen te weigeren zonder opgave van redenen. Wijzigingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen en ondertekend door beide partijen.
- Verplichtingen sponsor
De sponsor handelt conform alle toepasselijke wet- en regelgeving en de gedragscode medische hulpmiddelen (GMH). Sponsoring mag geen invloed hebben op klinische besluitvorming of voorschrijfgedrag. Sponsoring mag nimmer leiden tot (de schijn van) belangenverstrengeling, de onafhankelijkheid van NVvST beïnvloeden en/of worden gebruikt voor ongepaste commerciële beïnvloeding. De Sponsor vrijwaart NVvST voor aanspraken van derden die voortvloeien uit niet-naleving van de verplichtingen in dit artikel door de Sponsor.
- Verplichtingen NVVST
NVvST zal de overeengekomen sponsor prestaties uitvoeren zoals gespecificeerd in de sponsorovereenkomst. Overige prestaties van NVvST die naar hun aard niet als specifiek resultaat kunnen worden aangemerkt, waaronder het bieden van “goede zichtbaarheid”, worden door NVvST naar beste vermogen uitgevoerd.
NVvST behoudt te allen tijde redactionele en inhoudelijke onafhankelijkheid ten aanzien van het congresprogramma. NVvST verstrekt geen garanties ten aanzien van bezoekersaantallen, bereik of mediawaarde van de sponsorprestaties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Annulering door sponsor
Annulering dient schriftelijk te geschieden. Tot 3 maanden vóór het evenement: 25% verschuldigd. Tussen 3 en 1 maand: 50%. Binnen 1 maand: 100%.
- Annulering door NVvST
NVVST behoudt zich het recht voor het evenement te wijzigen of geheel of gedeeltelijk te annuleren. In dat geval wordt het betaalde bedrag gerestitueerd naar rato van niet-uitgevoerde sponsorprestaties, zonder verdere schadevergoeding, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van NVvST.
- Betaling
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij in de sponsorovereenkomst een afwijkende termijn is overeengekomen. Indien de Sponsor een factuur niet binnen de gestelde termijn voldoet, is hij van rechtswege in verzuim en is vanaf de dag na de uiterste betaaldag wettelijke handelsrente verschuldigd, zonder dat een ingebrekestelling is vereist. Alle redelijke buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de Sponsor. NVvST is bevoegd haar verplichtingen op te schorten indien de Sponsor, na schriftelijke aanmaning met een nadere betalingstermijn van ten minste 14 dagen, in gebreke blijft met betaling. Opschorting door NVvST laat de betalingsverplichting van de Sponsor onverlet.
Indien de Sponsor bezwaar heeft tegen een factuur, dient hij dit binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan NVvST kenbaar te maken. Het onbetwiste gedeelte van de factuur dient binnen de betalingstermijn te worden voldaan.
- Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van NVvST is beperkt tot het factuurbedrag en uitsluitend voor directe schade. Indirecte schade en gevolgschade zijn uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van NVvST.
- Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van partijen, waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd, waaronder:
- Pandemieën;
- Epidemieën;
- Overheidsmaatregelen;
- Stakingen;
- Technische storingen;
- Uitval van locatie;
- Calamiteiten;
- Veiligheidsrisico’s;
- Extreme weersomstandigheden.
Tijdens overmacht worden de verplichtingen voor zover noodzakelijk opgeschort. Partijen zijn gerechtigd de overeenkomst zonder schadeplichtigheid te beëindigen indien de overmachtssituatie langer duurt dan 30 dagen.
- Ontbinding
Bij tekortkoming kan de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst schriftelijk worden ontbonden. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd voor zover de ontbindende partij reeds een daartegenover staande prestatie heeft ontvangen. Voor het overige vindt restitutie plaats onder aftrek van aantoonbaar gemaakte kosten.
- Boetebeding
Bij overtreding van de GMH of andere verplichtingen is de sponsor een direct opeisbare boete verschuldigd van [BEDRAG] per overtreding, met een maximum van [totale sponsorbedrag bijvoorbeeld], onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
- Intellectueel eigendom
Gebruik van naam en logo van NVvST is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.
- Privacy (AVG)
Partijen verwerken persoonsgegevens conform de AVG en nemen passende beveiligingsmaatregelen.
- Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.